İcra müdürlüğünce çıkarılan kapak hesabında yer alan kalemler kanun gereği dosyaya dahil edilir. İİK m. 138 uyarınca vekil vasıtasıyla yapılan takiplerde vekalet ücreti, alacaklı ile borçlu arasındaki sözleşmeye bakılmaksızın icra memuru tarafından avukatlık ücret tarifesine göre hesaplanır ve takip masraflarına dahil edilir. 1136 s. Kanun m. 164 gereği bu vekalet ücreti avukatın emeğinin karşılığıdır ve tarifeye göre belirlenir. Bunun yanı sıra takip talebinde istenen faiz türü ve oranı üzerinden geçen günler için faiz işletilir, icra dairesinin tahsil harcı ve tebligat gibi giderler toplam borca eklenir.
Hesaplamada faizin yanlış işletilmesi, ödemelerin düşülmemesi veya fahiş harç/masraf yazılması halinde hukuki yola başvurulabilir. İİK m. 16 uyarınca icra dairelerinin yaptığı işlemlerin kanuna aykırı olmasından dolayı, bu işlemi öğrendiğiniz tarihten itibaren 7 gün içinde icra mahkemesine şikayette bulunabilirsiniz. Yapılacak inceleme sonucunda İİK m. 17 gereğince icra mahkemesi şikayeti kabul ederse hatalı işlemi bozar ya da düzeltilmesine karar verir.
Konuya ilişkin Yargıtay 12. Hukuk Dairesinin 18.09.2023 tarihli, E. 2022/13158 ve K. 2023/5074 sayılı kararında; icra müdürlüğünce yapılan dosya hesabına ve faize faiz işletilmesine yönelik şikayetlerde, mahkemece bilirkişi incelemesi yaptırılarak dosya hesabının denetlenmesi gerektiği ifade edilmiştir.
Bu aşamada izlemeniz gereken pratik adımlar şunlardır:
1. İcra dairesinden veya UYAP Vatandaş Portal üzerinden ayrıntılı kapak hesabı dökümünü ve ödeme emrini temin edin.
2. Takip öncesi ve takip sürecinde yaptığınız kısmi ödemeler varsa bunlara ait banka dekontlarını ve makbuzları toplayın.
3. Tebliğ edilen veya öğrendiğiniz kapak hesabında faiz oranı, başlangıç tarihi veya vekalet ücreti kalemlerini kontrol edin.
4. Hatalı bir hesaplama tespit ederseniz, 7 günlük yasal süreyi geçirmeden icra mahkemesine dilekçe ile şikayet başvurusunda bulunun.
Mahkemedeki şikayet süreci dosyanın durumuna ve bilirkişi incelemesine göre değişiklik gösterebilir. Ayrıca kapak hesabının doğruluğu ve itirazın sonucu, somut olayın belgelerine, takip talebindeki kayıtlara ve yapılan ödemelere göre değişebilir. Hak kaybı yaşamamak için süreleri sıkı takip etmeniz tavsiye edilir.