İcra dosyasında borcun beklenenden fazla çıkmasında ferilerin mahsup yöntemi büyük rol oynar. TBK m. 100 uyarınca, borçlu faiz veya giderleri ödemede gecikmemiş ise kısmen yaptığı ödemeyi ana borçtan düşme hakkına sahiptir; ancak uygulamada gecikme varsa yapılan kısmi ödemeler öncelikle işlemiş faiz ve takip masraflarına sayılır. Bu durum ana borcun geç tükenmesine ve faiz işlemeye devam etmesine yol açar. Ayrıca icra müdürlüğünün tebligat, haciz, sorgu gibi dosya masrafları ile alacaklı avukatı lehine takdir edilen nispi icra vekalet ücreti yekuna eklenir.
İcra dairesince hazırlanan kapak hesabının kanuna, ilama veya sözleşmeye aykırı olduğunu düşünüyorsanız İİK m. 16 gereğince bu muameleyi öğrendiğiniz tarihten itibaren yedi gün içinde icra mahkemesine şikayet başvurusunda bulunmanız gerekir. İİK m. 17 gereğince icra mahkemesi şikayeti kabul ederse şikayet konusu hesabı bozar veya düzeltir; gerekirse dosyayı bilirkişiye tevdi ederek gerçek bakiye borcu tespit eder.
Başvuru yapmadan önce hazırlamanız gereken belgeler şunlardır:
- İcra dairesinden alınan tarihli ve onaylı dosya kapak hesabı çıktısı,
- Varsa dosyaya ya da alacaklıya haricen yapılmış ödemeleri gösteren banka dekontları veya tahsilat makbuzları,
- Size daha önce tebliğ edilmiş olan ödeme veya icra emri sureti.
Dilekçenizi hazırlarken itirazlarınızı soyut bırakmamalı, kalem kalem somutlaştırmalısınız. Örneğin takipte talep edilen faiz oranı ile kapak hesabında uygulanan oranın uyuşmadığını, faiz başlangıç tarihinin yanlış alındığını, TBK m. 100 uyarınca ödemelerin doğru mahsup edilmediğini veya haksız bir masraf kaleminin eklendiğini açıkça belirtmelisiniz.
Konuya ilişkin olarak Yargıtay 12. Hukuk Dairesi, E. 2025/21, K. 2025/1607, T. 25.02.2025 tarihli kararında; icra müdürlüğünce yapılan kapak hesabı ve düzenlenen bakiye borç muhtırasına karşı açılan memur muamelesini şikayet davalarında, icra dairesinin yaptığı yeni hesaplama ve muhtıraların hukuki sonuçlarını ve denetim usulünü incelemiştir.
Takip dayanağı belgenin niteliği, kesinleşen faiz oranları ve ödeme tarihlerine göre hesap tablosu tamamen değişebileceğinden, davanın nihai sonucu somut olayın belgelerine göre değişiklik gösterebilir.