İhtarname nedir?

İhtarname, bir kişinin karşı tarafa belirli bir talebini, uyarısını veya hukuki bir bildirimini resmî ve ispatlanabilir biçimde ulaştırmak için gönderdiği yazılı bildirimdir. Uygulamada en yaygın biçimi, noter aracılığıyla muhataba tebliğ edilen noter ihtarnamesidir.

Ne işe yarar?

• Temerrüt: Muaccel bir borcun borçlusu, kural olarak alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer. Borcun ifa edileceği gün birlikte kararlaştırılmışsa ihtara gerek yoktur (TBK m. 117).
• Süre verme: Karşılıklı sözleşmelerde borçlu temerrüde düştüğünde alacaklı, ifa için uygun bir süre verebilir; süre sonunda kanundaki seçimlik haklarını kullanabilir (TBK m. 123 vd.).
• Fesih, dönme ve diğer bildirimler: Sözleşmeyi sona erdirme, ayıp bildirimi veya bir hakkın talep edilmesi gibi beyanlar ihtarnameyle yapılabilir.
• Delil: Bildirimin içeriği ve karşı tarafa ulaştığı tarih resmî olarak belgelenir.

Nasıl gönderilir?

İhtarname; gönderenin ve muhatabın kimlik ve adres bilgilerini, talebin açık anlatımını, varsa verilen süreyi ve süre sonunda başvurulacak yolları içerecek şekilde yazılır. Notere verilen ihtarname, noter tarafından tebligat mevzuatına uygun olarak muhataba tebliğ edilir. Ücret, noterlik ücret tarifesine göre alınır ve tarife her yıl güncellenir.

Tacirler arasında

Tacirler arasında karşı tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshetmeye veya sözleşmeden dönmeye yönelik ihbar ve ihtarlar; noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemiyle yapılır (TTK m. 18).

Uygulamada dikkat edilecekler

İhtarnamede kullandığınız ifadeler ileride aleyhinize de delil olarak kullanılabilir; talebinizi açık ve ölçülü yazın. Muhatabın güncel adresini doğru bildirin. Bazı durumlarda kanun, ihtarın belirli bir şekilde, belirli bir içerikle veya belirli süreler verilerek yapılmasını şart koşar; bu koşullara uyulmazsa ihtar beklenen sonucu doğurmayabilir.

İlgili kavramlar

• Temerrüt
• Kayıtlı elektronik posta (KEP)
• Noter işlemleri
• Fesih bildirimi

Kaynaklar

1. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, m. 117
2. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, m. 123 vd.
3. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, m. 18
4. 1512 sayılı Noterlik Kanunu