2709 s. Kanun m. 20 uyarınca herkes özel hayatına saygı gösterilmesini isteme ve kişisel verilerinin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. İşverenin işyerindeki araç ve gereçleri denetleme yetkisi bulunsa da bu yetki sınırsız değildir. 6698 s. Kanun m. 4 gereğince verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uyulması, amacın meşru olması ve müdahalenin ölçülü kalması zorunludur. İşveren bilgisayarın kişisel amaçla kullanılamayacağını ve izleneceğini önceden açıkça bildirmemişse, kişisel e-posta hesabındaki içeriklere müdahale edilmesi hukuka aykırıdır. Hukuka aykırı elde edilen bu yazışmalar İş K. m. 25 kapsamında ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık gerekçesiyle derhal feshe dayanak yapılamaz.
İş sözleşmeniz bu gerekçeyle feshedildiyse, İş K. m. 20 uyarınca fesih bildiriminin tebliğinden itibaren bir ay içinde işe iade talebiyle arabulucuya başvurmanız zorunludur. Arabuluculukta anlaşma sağlanamazsa, son tutanağın düzenlendiği tarihten itibaren iki hafta içinde iş mahkemesinde dava açabilirsiniz. Davada feshin geçerli bir sebebe dayandığını ispat yükü işverendedir.
Başvuru sürecinde hazırlamanız gereken temel belgeler şunlardır:
- Size tebliğ edilen yazılı fesih bildirimi,
- Varsa işverenin sizden istediği savunma yazısı ve verdiğiniz cevap,
- İmzalamış olduğunuz iş sözleşmesi,
- Varsa işyeri bilişim ve bilgisayar kullanım politikasına dair yönetmelik veya bilgilendirme metinleri,
- Varsa kıdem ve çalışma sürenizi gösteren SGK hizmet dökümü.
Arabuluculuk veya dava dilekçenizde özellikle şu hususlara dikkat etmelisiniz:
- İncelemenin yapıldığı e-postanın şahsi hesabınız olduğunu belirtin.
- İşveren tarafından bilgisayarların denetlendiğine ve e-postaların incelenebileceğine dair önceden açık, şeffaf ve yazılı bir bilgilendirme yapılmadığını vurgulayın.
- Elde edilen verilerin özel hayatın gizliliğini ihlal ettiğini ve hukuka aykırı delil niteliğinde olduğunu, bu nedenle feshin geçerli ya da haklı bir sebebe dayanmadığını ifade edin.
Uyuşmazlığın sonucu, işyerindeki mevcut bilişim kurallarına, imzalanan sözleşme hükümlerine ve somut olayın belgelerine göre değişebilir. Bu nedenle süreci bir avukat desteğiyle yürütmeniz hak kaybı yaşamamanız adına faydalı olacaktır.