TMK m. 676 uyarınca mirasçılar arasında yapılacak paylaşma sözleşmesinin geçerliliği yazılı şekilde yapılmasına bağlıdır. Bu sözleşmenin hukuken hüküm doğurabilmesi için terekeye dahil tüm mirasçıların katılımı ve imzası zorunludur. Mirasçılardan birinin dahi dışarıda bırakılması sözleşmeyi geçersiz kılar. Sözleşme adi yazılı şekilde yapılabileceği gibi noterde de düzenlenebilir; tüm mirasçılar tapu müdürlüğünde bizzat hazır bulunarak tapu memuru huzurunda da taksim işlemini resmi senetle gerçekleştirebilir.
İşlem sürecinin tamamlanması evrakların hazırlanma hızına ve tapu müdürlüğünün yoğunluğuna göre değişmekle birlikte, belgeler eksiksiz sunulduğunda genellikle birkaç gün veya birkaç hafta içinde sonuçlanır. İlk aşamada atılması gereken pratik adımlar şunlardır:
- İlk olarak noterden veya sulh hukuk mahkemesinden mirasçılık belgesi (veraset ilamı) alınmalıdır.
- Taşınmazların bağlı bulunduğu belediyelerden rayiç bedel ve emlak borcu yoktur yazıları temin edilmelidir.
- İlgili vergi dairesine veraset ve intikal vergisi beyannamesi verilmeli ve taşınmazların devrine engel bir durum olmadığını gösteren ilişik kesme belgesi alınmalıdır.
- Tüm bu belgelerle birlikte Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün başvuru sistemi üzerinden miras taksimi ve intikal talebiyle randevu oluşturulmalıdır. Randevu gününde tüm mirasçılar kimlikleriyle hazır bulunmalı veya bu konuda özel yetki içeren noter vekaletnamesi sunulmalıdır.
Süreçte hak kaybı yaşamamak için vergi beyan sürelerinin aksatılmaması ve mirasçıların tamamının iradesinin yazılı metne veya resmi tapu işlemine eksiksiz yansıtılması gerekir.
Yargıtay 7. Hukuk Dairesi, E. 2025/2728, K. 2026/299, T. 18.01.2026 künyeli kararında, tüm mirasçıların katılımı ile düzenlenmiş geçerli bir miras taksim sözleşmesi bulunmadığı takdirde bu paylaşıma dayalı taleplerin mahkemelerce reddedileceğini vurgulamıştır.
Unutulmamalıdır ki, somut olayın belgelerine, taşınmazların hukuki statüsüne ve mirasçıların hukuki ehliyet durumuna göre izlenecek yol ve hukuki sonuçlar değişebilir.