Miras kalan paranın çekilebilmesi için ilk olarak mirasçılık sıfatının kanıtlanması gerekir. TMK m. 598 uyarınca başvurusu üzerine yasal mirasçı oldukları belirlenenlere sulh mahkemesince veya noterlikçe mirasçılık belgesi verilir. Nüfus kayıtlarında soybağına ilişkin karmaşık bir durum veya yabancılık unsuru yoksa noterden bu belge aynı gün içinde dakikalar içerisinde alınabilir. Mahkeme üzerinden talep edilirse mahkemenin iş yoğunluğuna göre işlem birkaç gün ile birkaç hafta arasında sürebilir.
Mirasçılık belgesi alındıktan sonra ikinci aşama vergi sürecidir. 7338 s. Kanun m. 17 uyarınca bankalar, mirasçılara para ödeyebilmek için öncelikle verginin ödendiğine dair vergi dairesinden verilmiş bir tasdikname talep etmek zorundadır. Kanun, bu belge ibraz edilmediği takdirde bankanın veraset intikallerinde yüzde 5 oranında kesinti yaparak kalan tutarı ödemesine imkân tanısa da bankaların çoğu uygulamada doğrudan vergi dairesinden alınan ilişik kesme yazısını talep etmektedir. Tahakkuk eden verginin ödemeleri ise 7338 s. Kanun m. 19 kapsamında taksitler halinde gerçekleştirilebilir.
Birden çok mirasçı bulunması halinde süreçte dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli kural da miras ortaklığıdır. TMK m. 640 uyarınca birden çok mirasçı bulunması halinde mirasçılar terekeye elbirliğiyle sahip olurlar ve terekeye ait haklar üzerinde birlikte tasarruf ederler. Dolayısıyla bankadaki parayı tek başınıza çekemezsiniz; tüm mirasçıların bizzat bankaya gitmesi veya diğer mirasçıların çekim yapacak kişiye noterden özel yetki içeren vekaletname vermiş olması zorunludur.
Süreçte izlenecek pratik adımlar şunlardır:
- Noterlikten veya Sulh Hukuk Mahkemesinden mirasçılık belgesi (veraset ilamı) almak.
- Mirasçılık belgesiyle bankaya başvurup vefat edenin hesabındaki parayı gösteren resmi bakiye yazısını temin etmek.
- Vefat edenin ikametgahının bağlı olduğu vergi dairesine veraset ve intikal vergisi beyannamesi vererek bankaya sunulmak üzere ilişik kesme/tasdikname yazısını almak.
- Tüm mirasçılar birlikte veya vekilleri aracılığıyla bankaya giderek paranın paylaştırılmasını veya ödenmesini talep etmek.
Belgeler eksiksiz hazırlandığında süreç genellikle bir ile üç hafta arasında sonuçlanmaktadır. Ancak sürecin kesin işleyişi ve tamamlanma süresi, somut olayın belgelerine, mirasçı sayısına ve ilgili kurumların işlem yoğunluğuna göre değişebilir.