7201 s. Kanun m. 21 uyarınca, muhatabın adreste bulunmaması halinde tebliğ memuru evrakı mahalle muhtarına imza karşılığında teslim eder ve adresteki kapıya bir ihbarname yapıştırır. Aynı maddede açıkça belirtildiği üzere, ihbarnamenin kapıya yapıştırıldığı tarih resmi tebliğ tarihi sayılır. Bu sebeple evrak muhtarlıkta beklese ve siz onu günler sonra teslim alsanız dahi, kanunen tebligat kapıya kağıdın asıldığı gün yapılmış kabul edilir ve cevap ya da itiraz süreleri bu tarihe göre işlemeye başlar.
Ancak bu kuralın geçerli olabilmesi için tebligat memurunun kanunda öngörülen usul işlemlerini eksiksiz yapmış olması zorunludur. Memurun adreste bulunmama nedenini araştırması, en yakın komşuya, yöneticiye veya kapıcıya haber vermesi ve bu kişilerin bilgilerini tebliğ mazbatasına yazması gerekir. Bu şartlara uyulmadan yapılan işlemler usulsüz tebligat niteliği taşır.
Konuya ilişkin olarak Yargıtay 7. Hukuk Dairesi, E. 2024/926, K. 2024/2147, T. 13.02.2024 tarihli kararında, ihbarnamenin kapıya yapıştırıldığı tarihin kural olarak tebliğ tarihi sayılacağını, ancak kanuni şartlara ve tebligat mevzuatına uyulmadan yapılan işlemlerin tebligatı usulsüz kılacağını belirtmiştir.
Tebligatın geçerliliği ve yasal sürenin kesin olarak hangi tarihte başlayacağı, tebliğ mazbatasındaki şerhlere ve somut olayın belgelerine göre değişebilir.
Bu aşamada gecikmeksizin atmanız gereken adımlar şunlardır:
- Öncelikle vakit kaybetmeden muhtarlığa giderek tebligat evrakını teslim alın.
- Tebligat zarfının üzerindeki şerhleri ve özellikle memurun kapıya ihbarname yapıştırdığı tarihi dikkatlice kontrol edin.
- UYAP Vatandaş Portalı üzerinden ilgili mahkeme dosyasını açıp tebliğ mazbatasını inceleyin; komşuya haber verilip verilmediğini, tutanağın usulüne uygun düzenlenip düzenlenmediğini denetleyin.
- Eğer tebligat işlemi usulsüz yapılmışsa, yasal sürenin tebligatı fiilen öğrendiğiniz tarihten itibaren başlatılması için ilgili mahkemeye tebligatın usulsüzlüğünü belirten bir dilekçe ile başvurun ve süreye tabi olan asıl işleminizi (itiraz, cevap dilekçesi vb.) gecikmeden yerine getirin.