Kayıtlı elektronik posta (KEP), elektronik iletilerin gönderildiğini ve teslim edildiğini, gönderim ve teslim zamanını ve içeriğin değiştirilmediğini teknik olarak kayıt altına alan, hukuken delil niteliği taşıyan nitelikli bir elektronik posta sistemidir. Kısaca, iadeli taahhütlü mektubun elektronik karşılığı olarak tanımlanabilir.
Dayanak
KEP sistemi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından çıkarılan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesi, tacirler arasında temerrüde düşürme, fesih ve sözleşmeden dönme ihbarlarının güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılabileceğini öngörür.
Nasıl çalışır?
- KEP adresi, BTK'dan yetki almış KEP hizmet sağlayıcılarından kimlik doğrulaması yapılarak edinilir.
- KEP'in sağladığı hukuki güvence, iki KEP adresi arasındaki iletişimde geçerlidir; sıradan e-posta adresleriyle yapılan yazışmalar bu güvenceyi taşımaz.
- Her gönderim ve teslim için delil kaydı oluşturulur; bu kayıtlar uyuşmazlık hâlinde ispat aracı olarak kullanılabilir.
- İletiler güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak gönderilebilir.
Hukuki değeri
Usulüne göre güvenli elektronik imzayla oluşturulan elektronik veriler, elle atılmış imzalı senet hükmündedir. Bu nedenle güvenli elektronik imzayla KEP üzerinden gönderilen ihtar ve bildirimler, içeriği ve teslim zamanını kanıtlayan güçlü bir delil oluşturur. Ancak kanunların resmî şekle veya özel bir merasime bağladığı işlemler güvenli elektronik imzayla yapılamaz.
Elektronik tebligattan farkı
Resmî makamların yaptığı elektronik tebligat, 7201 sayılı Tebligat Kanunu'na dayanan ayrı bir elektronik tebligat sistemi üzerinden yürütülür. KEP adresi edinmiş olmak, kural olarak elektronik tebligat adresi edinmiş olmak anlamına gelmez.
Uygulamada dikkat edilecekler
KEP adresinizi düzenli olarak kontrol edin; Yönetmeliğe göre mücbir sebep dışında hesabınıza erişmeseniz bile, bir iş günü içinde gelen ileti ertesi iş günü size ulaşmış ve okunmuş kabul edilir. Önemli bir bildirim göndermeden önce karşı tarafın KEP adresi bulunduğundan emin olun; yoksa noter ihtarnamesi daha güvenli bir yoldur.
İlgili kavramlar
- İhtarname
- Elektronik imza
- Elektronik tebligat
- UYAP Vatandaş Portalı
Kaynaklar
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, m. 18
- 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu, m. 205
- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, m. 5
- 7201 sayılı Tebligat Kanunu, m. 7/a
- Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Yorumlar (0)
Bu maddeye henüz yorum yapılmamış.
Sorunuz bu maddeyle ilişkilendirilerek yayımlanır.